초기 스타트업 대표들이 가장 자주 묻는 법인 설립·임원 등기 FAQ 총정리

스타트업을 막 시작한 대표님들이 가장 많이 궁금해하는 질문을 모았습니다. 초기 창업 단계에서는 법인 설립과 법인 등기 절차, 임원 등기와 주주총회 운영 방식처럼 기본이지만 놓치기 쉬운 요소들이 많습니다. 특히 법인 설립 절차 초기부터 체계적으로 관리해야 할 임원 구성은 스타트업 법무 전반의 안정성과 향후 법률 리스크와도 직결됩니다.

등기 및 임원 관련 FAQ를 통해 스타트업 대표님들에게 꼭 필요한 핵심 법률 정보를 정리해드립니다.

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1. 법인 설립 초기에 발생하는 필수 등기 & 임원 관련 FAQ

Q1. 법인 설립 시 등기 절차를 놓치면 어떤 문제가 발생하나요?

A. 법인 설립 시 필수 법인 등기 절차를 누락하면 대표 개인에게 과태료가 부과됩니다.

스타트업 초기에는 상호, 사업 목적, 본점 소재지, 주주, 임원 구성, 자본금 확정 등 법인 설립 절차의 기본 단계들을 꼼꼼하게 챙겨야 합니다. 특히 임원 등기는 임원 구성의 적법성을 확보하고 향후 임원 변경 등기 시 발생할 수 있는 분쟁을 예방하기 위해 매우 중요합니다. 이 과정은 스타트업 법률 리스크 관리의 첫 단계인만큼, 전문가의 검토를 받아 진행하는 것이 안전합니다.

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Q2. 1인 대표가 설립하는 법인도 주주총회 절차를 거쳐야 하나요?

A. 네, 그렇습니다. 1인 주주 법인이라 하더라도 대표이사 선임 등 중요 절차에서는 주주총회를 개최하고 주주총회 의사록을 작성하여 기록을 남겨야 합니다.

이사 선임은 회사 운영의 핵심 권한을 정하는 절차로, 상법에서 정한 절차에 따라 민주적이고 투명하게 진행되어야 합니다. 이 과정에서 작성된 의사록과 결의는 법인 등기 및 대표이사 선임 절차에서 중요한 증빙이 됩니다. 또 분쟁이 생겼을 때, 적법한 절차였는지가 쟁점이 되므로 초기 창업 단계에서도 반드시 지켜야 하는 핵심 사항입니다.

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2. 이사 및 감사의 구성, 임기, 해임에 관한 심화 질문

Q3. 이사와 감사는 몇 명을 두어야 하나요?

A. 상법은 법인의 자본금 규모에 따라 임원 수를 정해두었습니다.

• 감사: 자본금 10억 원 이상 회사는 감사 1명 이상이 필수입니다. (10억 미만 소규모 법인은 감사 의무 없음)

• 이사: 자본금 10억 원 이상 법인은 이사회 구성을 위해 3명 이상의 이사가 필요합니다. 반면 초기 창업 단계의 소규모 스타트업은 1~2명의 이사로 운영이 가능하며, 신속한 의사결정을 위해 1인 이사 체제를 선택하는 경우도 많습니다.

Q4. 등기 이사와 비등기 이사, 어떤 차이가 있나요?

A. 법인 등기 여부와 이사회에서의 의결권 유무가 가장 큰 차이입니다.

등기이사는 주주총회의 결의로 선임된 후 법인 등기부에 등재되며, 이사회에서 공식적인 의결권을 행사합니다. 비등기 이사는 실질적으로 회사 업무를 담당할 수 있으나, 법적 지위가 등기된 임원은 아닙니다.

다만 만약 비등기 이사가 전무, 부사장 등 ‘등기된 임원’으로 오해될 수 있는 직함을 사용해 거래에 참여한 경우, 상대방이 그를 대표권자로 믿을 만한 사정이 있었다면 회사가 계약 책임을 진다는 판례가 있으니 주의해야 합니다.

Q5. 임기 만료 시 등기를 놓치면 어떻게 되나요?

A. 임원의 임기는 상법상 최대 3년입니다. 

임기 만료 시에는 반드시 주주총회를 개최하여 재선임 또는 새로운 임원 선임을 결정해야 합니다. 이 결정은 임원 변경 등기 절차로 이어져야 하며, 이를 놓치면 기존 임원의 임기가 자동 연장되는 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 회사의 지배구조 혼란으로 이어지므로 반드시 기한 내에 처리해야 합니다.

Q6. 이사를 해임하려면 어떤 절차를 밟아야 하나요?

A. 임원 해임(타의적 퇴임)은 반드시 주주총회의 특별 결의를 통해 이루어져야 합니다. 

해임 과정에서 정관이 정한 최소 임원 수를 충족하지 못하게 되면 임기와 관계없이 해당 임원의 임기가 강제로 연장되는 상황이 발생할 수 있습니다. 따라서 이사 해임 절차는 대표이사 선임, 신규 임원 구성, 임원 변경 등기 등과 함께 종합적으로 진행해야 스타트업 법률 리스크를 줄일 수 있습니다.

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3. 가족 경영 법인의 특수 법률 리스크 질문

Q7. 가족 경영 법인에서 이혼 문제가 발생하면 회사 경영에 영향이 있나요?

A. 네, 큰 영향을 미칩니다.

가족 경영 법인은 특수관계인이 주주 또는 이사로 구성되는 경우가 많습니다. 이혼이 발생하면 배우자가 주주이거나 등기이사인 경우 회사 지분 분할, 대표이사 지위 유지, 경영권 분쟁 등으로 이어져 심각한 법적 충돌이 발생할 수 있습니다.

특히 대표이사 지위 확보를 위해 주주총회 소집 허가를 법원에 신청하는 절차가 필요해지는 등 사건이 복잡해지기 때문에, 초기부터 명확한 임원 구성을 정하고 법인 설립 절차를 안전하게 준비하는 것이 중요합니다.

4. 스타트업의 법률 리스크를 줄이는 실질적 해결 방향

스타트업 법인의 임원 등기와 주주총회 운영은 회사의 지속 성장과 직결되는 핵심 영역입니다. 법률 전문가 없이 진행된 초기 법인 설립 절차와 임원 구성은 추후 성장 단계에서 큰 법률 리스크로 이어질 가능성이 높습니다.

법무법인 슈가스퀘어는 스타트업 및 중소기업을 위한 법인 설립 절차 자문, 임원 분쟁 대응, 임원 변경 등기 대리, 대표이사 선임 절차 검토 등 스타트업 법무 전반에 걸쳐 전문적인 서비스를 제공합니다. 또한 가족 경영 법인의 특수 분쟁까지 폭넓게 지원하고 있습니다.

초기 창업 단계에서 발생하기 쉬운 실수를 줄이고 안정적 경영 기반을 마련해드리는 것이 슈가스퀘어의 목표입니다. 놓치기 쉬운 법인 등기 절차부터 예측하기 어려운 임원 분쟁까지, 스타트업 법률 리스크는 슈가스퀘어에 문의하세요. 창업과 성장의 든든한 파트너가 되어드리겠습니다.

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