정관 변경 시 꼭 알아야 할 등기 대상과 절차｜기업 필독 가이드

정관은 회사의 기본 규칙을 정한 문서로, 회사 운영의 헌법이라 할 수 있습니다. 정관 변경을 하려면 이사회 결의와 주주총회 결의를 거쳐야 하는데, 등기 대상 항목의 경우 변경 후 관할 등기소에 반드시 변경등기를 해야 법적 효력이 발생합니다.

👉 회사의 중요한 변경 사항, 반드시 법인 정정신고와 등기해야 하는 4가지!

1. 정관 변경 절차

보통 다음과 같은 5단계를 거쳐 정관 변경이 이뤄집니다.

• 1단계: 변경 내용 사전 검토
  어떤 항목을 정관 변경할지 정리하고, 변경 초안을 작성합니다.

• 2단계: 이사회 결의
  정관 변경 안건을 이사회에 상정하고, 주주총회 소집을 결의합니다.

• 3단계: 주주총회 소집 통지
  - 원칙적으로 주주총회일 최소 2주 전까지 소집 통지를 합니다.
  - 자본금 10억 원 미만 회사는 10일 전 소집 통지 가능합니다. 주주 전원의 동의가 있을 경우에는 소집절차 없이도 개최 가능합니다.

• 4단계: 주주총회 결의
  발행주식 총수의 1/3이상 출석, 출석 주주의 2/3 이상 찬성으로 의결합니다. 의장과 이사 날인이 들어간 의사록은 필수입니다.

• 5단계: 등기 및 정관 보관
  등기 대상 항목은 2주 이내에 정관 변경 등기 해야 하고, 변경된 정관 원본은 회사에 보관합니다.

2. 등기가 반드시 필요한 정관 변경 항목

• 사업 목적 변경: 정관변경 결의 후 2주 이내에 등기

• 상호 변경: 등기 후 사업자 등록 정정도 필요

• 본점 이전: 실무상 문제 예방 위해 주소 이전 등기 필요

• 자본금 증자/감자: 특히 감자 시 채권자 보호 절차 필수

• 주식 총수 변경: 신규 투자나 스톡옵션 발행 전 필수

3. 정관변경과 등기, 슈가스퀘어와 안정적으로 마무리하세요!

정관 변경은 등기 여부의 세심한 검토가 필요한 영역입니다. 자칫 실수하면 과태료 등 행정처분은 물론, 추후 경영상의 분쟁이 생길 수 있어 주의해야 합니다. 

법무법인 슈가스퀘어는 기업법무에 특화된 전문가들이 정관 변경의 사전 검토부터 이사회·주주총회 의사록 작성, 변경 등기까지 전 과정을 책임지고 지원합니다.  

회사의 중요한 전환점에서 실수를 줄이고, 효율적으로 절차를 마무리하고 싶으시다면 지금 바로 법무법인 슈가스퀘어와 상담하세요. 귀사의 안정적 경영과 지속 성장을 위한 든든한 파트너가 되어드리겠습니다.

[상담문의]

• Tel: 02-563-5877

• H.P: 010-2931-5873

• 카톡 '법무법인슈가스퀘어' 검색 또는 카카오톡 상담링크

• e-mail: help@sugar.legal

• 서울특별시 강남구 테헤란로113길 7 백암아트센터별관 2층