자본감소 감자 등기 실무 체크리스트: 채권자 보호, 과태료, 허위 등기 위험까지 한눈에
1. 감자 등기란 무엇인가? 자본감소와 상법 규정
감자 등기는 회사가 자본금 감소, 즉 자본감소를 결정하고 이를 상법상 정해진 절차에 따라 등기부에 반영하는 과정입니다.
감자는 주식 소각, 병합 등을 통해 이루어지며, 회사의 재무 구조를 조정하는 핵심 절차입니다.
상법 제446조 등에서는 감자 절차, 주주총회 결의, 채권자 보호, 등기 등 다양한 의무를 규정하고 있어, 감자 등기를 소홀히 하면 법적 문제가 발생할 수 있습니다.
감자 등기는 단순한 서류 제출 업무로 인식되기 쉽지만, 실제로는 감자 등기 과정에서 발생할 수 있는 법적 리스크를 충분히 이해하고 관리해야 합니다.
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2. 감자 등기 위반 시 과태료와 허위 등기 위험
감자 등기를 지연하거나 서류를 누락하면 단순히 등기가 되지 않는 문제가 아니라, 법적 책임이 생깁니다.
과태료: 감자 효력 발생 후 2주 이내에 등기를 신청하지 않거나 등기 서류를 누락하면, 최고 500만 원 이하 과태료가 부과될 수 있습니다.
허위 등기: 의사록 위조, 채권자 보호 절차 미이행 등 부정한 방법으로 감자 등기를 시도하면, 상법상 허위 등기죄가 적용될 수 있습니다. 이 경우 5년 이하 징역 또는 1,500만 원 이하 벌금이 부과될 수 있으나, 실제 실무에서 형사처벌 사례는 제한적입니다.
채권자 보호 절차 위반: 감자 등기 과정에서 채권자에게 이의 제기 기회를 제공하지 않거나, 이의 제기 채권자에게 변제 또는 담보를 제공하지 않으면, 채권자는 회사에 손해배상 청구를 할 수 있습니다.
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3. 실무자가 놓치기 쉬운 감자 등기 법적 리스크
주주총회 의사록 작성: 주주총회 특별결의는 단순한 서명·날인이 아니라, 결의 내용, 찬성 비율, 의사 진행 과정을 정확히 기록하고 공증해야 합니다. 감자 등기를 위한 의사록 허위 작성이나 절차상 하자는 법적 문제로 이어질 수 있습니다.
채권자 공고: 신문 공고만으로 채권자 보호 의무를 다했다고 보는 것은 잘못된 인식입니다. 회사가 알고 있는 채권자에게 개별 통지를 해야 하며, 이 과정을 누락하면 감자 등기 무효나 손해배상 문제로 연결될 수 있습니다.
주식 병합·소각 절차: 감자 후 변경된 주식 수를 등기부에 정확히 반영하기 위해 주권 제출과 주식 소각·병합 절차를 정확히 수행해야 합니다. 미제출 주식이나 절차 오류는 감자 등기 지연과 법적 분쟁으로 이어질 가능성이 있습니다.
세무리스크: 감자 등기 실무에서 발생할 수 있는 세부 리스크를 간과하지 않도록 주의해야 합니다.
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4. 감자 등기 실무 체크리스트
실무자가 감자 등기 과정에서 반드시 확인해야 할 핵심 항목은 다음과 같습니다.
✅ 주주총회 특별결의 기록 – 결의 내용, 찬성 비율, 의사 진행 과정 공증
✅ 채권자 통지 및 공고 – 신문 공고 + 개별 통지
✅ 주식 소각·병합 절차 확인 – 주권 제출, 주식 수 변경, 등기부 반영
✅ 등기 신청 기한 준수 – 감자 효력 발생 후 2주 이내
✅ 허위 등기 방지 – 의사록 및 제출 서류 정확성 검증
위의 사항을 체크하는 것만으로도 감자 등기 실무에서 발생할 수 있는 법적 리스크, 과태료, 허위 등기 문제를 효과적으로 예방할 수 있습니다.
5. 감자 등기, 법무법인 슈가스퀘어에 맡겨야 하는 이유
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