법인 인감이란? 종류부터 분실 대처까지

법인 인감은 단순한 도장이 아니라, 법인의 '공식 목소리'를 내는 수단입니다. 그래서 언제 어떤 인감을 써야 하는지, 분실했을 때 어떻게 대응해야 하는지를 정확히 알아두어야 하죠. 

1. 법인 인감이란? 법인의 '신분증'입니다

법인 인감은 단순한 도장이 아니라, 법인의 공식 목소리를 내는 수단입니다. 법인을 설립할 때 인감을 등기소에 등록하며, 이후 회사의 주요 계약이나 등기 변경 시 반드시 법인 인감을 사용합니다. 법인 인감은 법인의 신분증과 같기 때문에, 등기소에는 하나의 법인 인감만 등록할 수 있습니다.

사업이 확장되면서 모든 업무를 법인 인감으로 처리하기 어렵다면, 사용인감을 활용할 수 있습니다. 사용인감은 법인 인감을 대신해 사용하는 도장이며, 등기소에 등록하지 않습니다. 대신 '사용인감계'를 통해 용도를 정하고 관리합니다. 사용인감으로 계약을 체결할 때는 상대방에게 사용인감임을 알리고, 사용인감계를 첨부해야 법적 효력을 인정받을 수 있습니다.

2. 법인 인감이 꼭 필요한 순간

사용인감으로 처리할 수 없는, 반드시 법인 인감을 사용해야 하는 업무가 있습니다.

• 법인 변경등기 신청

대표자 변경, 주소 변경, 임원 교체 등 법인 정보를 변경할 때는 반드시 법인 인감과 인감증명서가 필요합니다. 사용인감으로는 변경등기를 신청할 수 없습니다.

• 법인 명의의 금융 거래 및 부동산 매매
  대출 계약, 담보 설정, 부동산 매매 등 중요한 금융 및 부동산 거래에는 법인 인감을 요구하는 경우가 대부분입니다.

• 공공기관 제출 서류

관공서, 법원 등에 제출하는 주요 서류에도 법인 인감 날인이 필요합니다.

이 외에도 통장 개설이나 일상적 업무는 사용인감으로 대체할 수 있지만, 중요한 절차에서는 반드시 법인 인감을 준비해야 합니다.

3. 법인 인감 분실 시 대처 방법

법인 인감을 분실했다면 신속하게 대응해야 합니다. 다음 절차에 따라 '개인(改印) 신고'를 진행하면 됩니다.

• 새 인감 제작: 분실한 도장과 다른 디자인의 새 법인 인감을 제작합니다. (가로·세로 1cm 이상, 2.4cm 이내)

• 서류 준비
  - 변경 신고서 (인터넷 등기소에서도 다운로드 가능)
  - 대표이사의 개인 인감증명서 (3개월이내 발급본)와 인감도장
  - 대표이사 신분증
  - 새 법인 인감도장 지참 및 인감 날인용 대지

• 등기소 방문: 대표이사가 직접 등기소를 방문하여 서류를 제출하고 새 인감을 등록합니다. 대리 신청 시에는 위임장과 인감증명서를 추가 제출해야 합니다.

• 등록 완료: 새 법인 인감이 등록되면, 분실된 인감은 자동 폐기됩니다. 보통 당일 등록이 가능합니다.

4. 법인 인감 관리부터 업무 대행까지, 슈가스퀘어에 맡기세요

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